Bảo vệ dữ liệu là ưu tiên hàng đầu của Công ty TNHH Công nghệ Tài chính ALGOGENE (tham khảo "ALGOGENE" hoặc "Chúng tôi"). Để tuân thủ các yêu cầu của Pháp lệnh về Dữ liệu Cá nhân (Quyền riêng tư), Chương 486 của luật pháp Hồng Kông, Chính sách về Quyền riêng tư này đặt ra các vấn đề liên quan đến việc thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn.

1. Định nghĩa

Tuyên bố bảo vệ dữ liệu của chúng tôi là dành cho công chúng, cũng như khách hàng, nhân viên, đại lý và đối tác kinh doanh của chúng tôi. Trong Chính sách quyền riêng tư này, ALGOGENE sử dụng các điều khoản sau:

A. Dữ liệu cá nhân

Dữ liệu cá nhân nghĩa là bất kỳ thông tin nào liên quan đến một thể nhân đã được xác định hoặc có thể nhận dạng (“chủ thể dữ liệu”). Một thể nhân có thể nhận dạng là người có thể được nhận dạng, trực tiếp hoặc gián tiếp, đặc biệt bằng cách tham chiếu đến một số nhận dạng như tên, số nhận dạng, dữ liệu vị trí, số nhận dạng trực tuyến hoặc một hoặc nhiều yếu tố cụ thể về bản sắc thể chất, sinh lý, di truyền, tinh thần, kinh tế, văn hóa hoặc xã hội của thể nhân đó.

B. Chủ thể dữ liệu

Chủ thể dữ liệu là bất kỳ cá nhân nào được xác định hoặc có thể nhận dạng được, dữ liệu cá nhân của họ được xử lý bởi bên kiểm soát chịu trách nhiệm xử lý.

C. Chế biến

Xử lý là bất kỳ hoạt động hoặc tập hợp hoạt động nào được thực hiện trên dữ liệu cá nhân hoặc trên các bộ dữ liệu cá nhân, dù bằng phương tiện tự động hay không, chẳng hạn như thu thập, ghi âm, tổ chức, cấu trúc, lưu trữ, điều chỉnh hoặc thay đổi, truy xuất, tư vấn, sử dụng, tiết lộ bằng cách truyền, phổ biến hoặc cung cấp, căn chỉnh hoặc kết hợp, hạn chế, xóa hoặc tiêu hủy.

D. Lập hồ sơ

Lập hồ sơ có nghĩa là bất kỳ hình thức xử lý dữ liệu cá nhân tự động nào bao gồm việc sử dụng dữ liệu cá nhân để đánh giá các khía cạnh cá nhân nhất định liên quan đến một thể nhân, đặc biệt là để phân tích hoặc dự đoán các khía cạnh liên quan đến hiệu suất của thể nhân đó tại nơi làm việc, tình hình kinh tế, sức khỏe, sở thích cá nhân, mối quan tâm, độ tin cậy, hành vi, địa điểm hoặc chuyển động.

E. Bộ điều khiển

Người kiểm soát hoặc người kiểm soát chịu trách nhiệm xử lý là thể nhân hoặc pháp nhân, cơ quan công quyền, cơ quan hoặc cơ quan khác, một mình hoặc cùng với những người khác, xác định mục đích và phương tiện xử lý dữ liệu cá nhân; trong trường hợp mục đích và phương tiện xử lý đó được xác định theo luật hiện hành thì bên kiểm soát hoặc tiêu chí cụ thể để đề cử có thể được quy định theo luật hiện hành.

F. Bộ xử lý

Bên xử lý là cá nhân hoặc pháp nhân, cơ quan công quyền, cơ quan hoặc cơ quan khác xử lý dữ liệu cá nhân thay mặt cho bên kiểm soát.

G. Người nhận

Người nhận là thể nhân hoặc pháp nhân, cơ quan công quyền, cơ quan hoặc tổ chức khác mà dữ liệu cá nhân được tiết lộ, cho dù là bên thứ ba hay không. Tuy nhiên, các cơ quan công quyền có thể nhận dữ liệu cá nhân trong khuôn khổ một cuộc điều tra cụ thể theo luật của Liên minh hoặc Quốc gia thành viên sẽ không được coi là người nhận; việc xử lý những dữ liệu đó của các cơ quan công quyền đó phải tuân thủ các quy tắc bảo vệ dữ liệu hiện hành tùy theo mục đích xử lý.

H. Bên thứ ba

Bên thứ ba là thể nhân hoặc pháp nhân, cơ quan công quyền, cơ quan hoặc tổ chức không phải là chủ thể dữ liệu, người kiểm soát, người xử lý và những người, dưới quyền trực tiếp của người kiểm soát hoặc người xử lý, được phép xử lý dữ liệu cá nhân.

I. Đồng ý

Sự đồng ý của chủ thể dữ liệu là bất kỳ dấu hiệu rõ ràng, cụ thể, được cung cấp đầy đủ thông tin và tự do nào về mong muốn của chủ thể dữ liệu mà họ, bằng một tuyên bố hoặc bằng hành động khẳng định rõ ràng, biểu thị sự đồng ý với việc xử lý dữ liệu cá nhân liên quan đến họ.

2. THU THẬP THÔNG TIN

A. Tại sao ALGOGENE thu thập thông tin bao gồm Dữ liệu cá nhân

Để phục vụ tốt hơn các nhu cầu cụ thể của bạn, ALGOGENE có thể thu thập thông tin bí mật từ và/hoặc về bạn trong suốt mối quan hệ của bạn với ALGOGENE. Thông tin bí mật này được thu thập thông qua nhiều phương pháp khác nhau, bao gồm nhưng không giới hạn ở (các) nền tảng, ứng dụng và trang web của ALGOGENE. ALGOGENE cũng có thể lấy thông tin trực tiếp từ bạn và từ các nguồn của bên thứ ba. Chúng tôi cũng có thể sử dụng tính năng "cookie" tiêu chuẩn của các ứng dụng trình duyệt chính và các cơ chế thu thập dữ liệu khác cho phép chúng tôi lưu trữ dữ liệu về bạn, bao gồm nhưng không giới hạn việc bạn truy cập vào nền tảng, ứng dụng và trang web của chúng tôi.

B. Thông tin cụ thể ALGOGENE thu thập và cách thức thu thập

Tôi. Tổng quan

ALGOGENE thu thập một số loại thông tin khi chủ thể dữ liệu hoặc hệ thống tự động tương tác với ALGOGENE, các nền tảng, ứng dụng, trang web và dịch vụ cung cấp của nó. Thông tin này bao gồm, ví dụ:

• Thông tin liên hệ bao gồm tên, email, số điện thoại và địa chỉ của từng người dùng nền tảng, ứng dụng và trang web của ALGOGENE
• Tên tổ chức/công ty và loại khách hàng của người dùng cá nhân trên nền tảng, ứng dụng và trang web của ALGOGENE
• ID quốc gia (ví dụ: giấy phép lái xe, Hộ chiếu, ID thuế) của người dùng nền tảng ALGOGENE khi luật hiện hành yêu cầu
• Các loại và phiên bản trình duyệt được sử dụng
• Thông tin hệ thống liên quan đến việc truy cập các nền tảng, ứng dụng, trang web và dịch vụ của ALGOGENE bao gồm nhưng không giới hạn trang web mà hệ thống truy cập truy cập vào trang web của chúng tôi (được gọi là người giới thiệu), ngày và giờ truy cập vào trang Internet, địa chỉ giao thức Internet (địa chỉ IP), nhà cung cấp dịch vụ Internet của hệ thống truy cập và bất kỳ dữ liệu tương tự nào khác
• Dữ liệu cá nhân của nhân viên và đại lý liên quan đến việc làm hoặc công việc của họ thay mặt cho ALGOGENE bao gồm tên, email, số điện thoại, địa chỉ, thông tin hộ chiếu, ngày sinh, ảnh, tình trạng hôn nhân, thông tin vợ/chồng và người phụ thuộc, chi tiết tài khoản ngân hàng, thông tin liên hệ khẩn cấp, thông tin về tiền lương và quá trình làm việc trước đây

ii. Cookie

Các trang Internet của ALGOGENE sử dụng cookie cho phép các trang web và máy chủ Internet đã truy cập phân biệt trình duyệt riêng lẻ về chủ đề ngày tháng với các trình duyệt Internet khác có chứa các cookie khác. Một trình duyệt Internet cụ thể có thể được nhận dạng và xác định bằng ID cookie duy nhất. Thông qua việc sử dụng cookie, ALGOGENE có thể cung cấp cho người dùng trang web này nhiều dịch vụ thân thiện với người dùng hơn mà không thể thực hiện được nếu không cài đặt cookie. Bằng cookie, thông tin và ưu đãi trên trang web của chúng tôi có thể được tối ưu hóa phù hợp với người dùng. Cookie cho phép ALGOGENE nhận ra người dùng trang web của chúng tôi. Mục đích của sự công nhận này là giúp người dùng sử dụng trang web của ALGOGENE dễ dàng hơn. Người dùng trang web sử dụng cookie không phải nhập dữ liệu truy cập mỗi khi truy cập trang web, vì dữ liệu này được trang web tiếp quản và cookie do đó được lưu trữ trên hệ thống máy tính của người dùng. Chủ thể dữ liệu có thể ngăn chặn cài đặt cookie thông qua trang web ALGOGENE bất cứ lúc nào bằng cài đặt tương ứng của trình duyệt Internet được sử dụng và do đó có thể từ chối vĩnh viễn cài đặt cookie. Hơn nữa, các cookie đã đặt có thể bị xóa bất kỳ lúc nào thông qua trình duyệt Internet hoặc các chương trình phần mềm khác. Điều này có thể thực hiện được trong tất cả các trình duyệt Internet phổ biến. Nếu chủ thể dữ liệu tắt cài đặt cookie trong trình duyệt Internet được sử dụng thì không phải tất cả các chức năng của trang web của chúng tôi đều có thể sử dụng được hoàn toàn.

iii. Thông tin về chủ thể dữ liệu từ bên thứ ba

ALGOGENE thu thập thông tin bao gồm dữ liệu cá nhân từ bên thứ ba, bao gồm

• Dữ liệu cá nhân về chủ thể dữ liệu là các cá nhân là nhân viên hoặc đại lý của khách hàng tổ chức của ALGOGENE
• Các nhà cung cấp dịch vụ cho ALGOGENE liên quan đến việc làm hoặc giữ chân nhân viên hoặc đại lý của ALGOGENE

Trong những trường hợp như vậy, ALGOGENE là Bên xử lý chứ không phải Bên kiểm soát và ALGOGENE xử lý thông tin thay mặt hoặc vì lợi ích của Bên kiểm soát và dựa vào Bên kiểm soát để có được sự đồng ý hoặc mục đích hợp pháp khác để xử lý thông tin.

3. ALGOGENE làm gì với thông tin thu thập được

ALGOGENE sử dụng thông tin bí mật bao gồm Dữ liệu cá nhân trong:

1. xác thực và xác minh việc sử dụng được ủy quyền các nền tảng, ứng dụng, trang web và dịch vụ của chúng tôi
2. cải thiện, cung cấp và quản lý nền tảng, ứng dụng, trang web và dịch vụ
3. cung cấp thông tin về các sản phẩm hoặc dịch vụ mới hoặc có liên quan của ALGOGENE
4. sử dụng và tiết lộ thông tin bí mật và Dữ liệu cá nhân ở dạng tổng hợp hoặc thống kê không thể nhận dạng được người gửi hoặc được pháp luật cho phép/yêu cầu

4. Cơ sở hợp pháp nào để ALGOGENE kiểm soát hoặc xử lý thông tin

ALGOGENE sẽ đảm bảo rằng một trong những cơ sở hợp pháp sau đây tồn tại cho tất cả thông tin bí mật được thu thập, bao gồm Dữ liệu cá nhân

1. Thông tin bắt buộc phải được thu thập theo hợp đồng: trong trường hợp việc xử lý là cần thiết để thực hiện hợp đồng
2. Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý/quy định: trong trường hợp việc xử lý là cần thiết để ALGOGENE tuân thủ nghĩa vụ pháp lý theo luật hiện hành
3. Lợi ích chính đáng: bao gồm ngăn chặn gian lận và truyền dữ liệu cá nhân trong một nhóm công ty hoặc xử lý dữ liệu cá nhân thực sự cần thiết và phù hợp cho mục đích đảm bảo an ninh mạng và thông tin
4. Sự đồng ý: trong đó cá nhân đã đồng ý cho phép dữ liệu cá nhân của họ được xử lý cho một mục đích cụ thể

5. ALGOGENE sẽ lưu giữ thông tin trong khoảng thời gian nào

Tiêu chí được sử dụng để xác định thời gian lưu trữ thông tin bí mật bao gồm dữ liệu cá nhân là mục đích hợp pháp liên quan mà thông tin đó được lưu giữ hoặc 10 năm, tùy theo thời điểm nào đến sau. Nếu việc lưu trữ dữ liệu không còn cần thiết như đã nêu trước đó thì thông tin bí mật bao gồm dữ liệu cá nhân sẽ bị chặn hoặc xóa.

6. Quyền của chủ thể dữ liệu đối với thông tin được thu thập

A. Quyền xác nhận

Mỗi chủ thể dữ liệu sẽ có quyền nhận được từ bên kiểm soát xác nhận về việc liệu dữ liệu cá nhân liên quan đến họ có đang được xử lý hay không. Nếu chủ thể dữ liệu muốn tận dụng quyền xác nhận này, họ có thể liên hệ với nhân viên Bảo vệ Dữ liệu của ALGOGENE bất cứ lúc nào theo thông tin liên hệ được nêu trong tài liệu này.

B. Quyền truy cập

Mỗi chủ thể dữ liệu có quyền lấy thông tin miễn phí từ người kiểm soát về dữ liệu cá nhân của mình được lưu trữ bất cứ lúc nào và một bản sao của thông tin này. Hơn nữa, chủ thể dữ liệu có thể có quyền truy cập vào các thông tin sau:

1. mục đích của việc xử lý
2. các loại dữ liệu cá nhân có liên quan
3. người nhận hoặc danh mục người nhận mà dữ liệu cá nhân đã hoặc sẽ được tiết lộ, đặc biệt là người nhận ở các nước thứ ba hoặc tổ chức quốc tế
4. nếu có thể, khoảng thời gian dự kiến ​​mà dữ liệu cá nhân sẽ được lưu trữ hoặc, nếu không thể, các tiêu chí được sử dụng để xác định khoảng thời gian đó
5. sự tồn tại của quyền yêu cầu bộ điều khiển cải chính hoặc xóa dữ liệu cá nhân hoặc hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân liên quan đến chủ thể dữ liệu hoặc phản đối việc xử lý đó
6. sự tồn tại của quyền khiếu nại với cơ quan giám sát
7. trong đó dữ liệu cá nhân không được thu thập từ chủ thể dữ liệu, mọi thông tin có sẵn về nguồn của chúng
8. chủ thể dữ liệu có quyền lấy thông tin về việc dữ liệu cá nhân được chuyển sang nước thứ ba hay đến một tổ chức quốc tế. Trong trường hợp này, chủ thể dữ liệu sẽ có quyền được thông báo về các biện pháp bảo vệ thích hợp liên quan đến việc chuyển giao

C. Quyền cải chính

Mỗi chủ thể dữ liệu sẽ có quyền nhận được từ bộ điều khiển mà không có sự chậm trễ quá mức về việc chỉnh sửa dữ liệu cá nhân không chính xác liên quan đến mình. Có tính đến các mục đích của việc xử lý, chủ thể dữ liệu có quyền hoàn thành dữ liệu cá nhân không đầy đủ, bao gồm cả việc cung cấp tuyên bố bổ sung.

D. Quyền hạn chế xử lý

Mỗi chủ thể dữ liệu sẽ có quyền nhận được hạn chế xử lý từ bộ điều khiển khi áp dụng một trong những điều sau:

1. Độ chính xác của dữ liệu cá nhân bị chủ thể dữ liệu tranh cãi, trong một khoảng thời gian cho phép bên kiểm soát xác minh tính chính xác của dữ liệu cá nhân.
2. Việc xử lý là bất hợp pháp và chủ thể dữ liệu phản đối việc xóa dữ liệu cá nhân và thay vào đó yêu cầu hạn chế sử dụng chúng.
3. Bên kiểm soát không còn cần dữ liệu cá nhân cho mục đích xử lý nữa nhưng chủ thể dữ liệu yêu cầu chúng để thiết lập, thực hiện hoặc bảo vệ các khiếu nại pháp lý.
4. Chủ thể dữ liệu đã phản đối việc xử lý theo quy định đang chờ xác minh xem liệu cơ sở hợp pháp của bên kiểm soát có cao hơn cơ sở hợp pháp của chủ thể dữ liệu hay không.

E. Quyền rút lại sự đồng ý bảo vệ dữ liệu

Mỗi chủ thể dữ liệu có quyền rút lại sự đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân của mình bất cứ lúc nào. Nếu chủ thể dữ liệu muốn thực hiện các quyền được nêu ở đây, họ có thể liên hệ với nhân viên bảo mật của ALGOGENE bất cứ lúc nào bằng văn bản theo thông tin liên hệ được cung cấp ở trên.

Nếu bạn muốn truy cập hoặc chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của bạn do chúng tôi nắm giữ, vui lòng gửi yêu cầu tới:support@algogene.com

7. Bảo vệ dữ liệu

Để giúp đảm bảo tính bảo mật cho thông tin bí mật mà bạn gửi cho chúng tôi thông qua nền tảng hoặc Trang web sử dụng HTTPS của chúng tôi, chúng tôi sử dụng phần mềm bảo mật để mã hóa thông tin trước và trong khi truyền qua Internet. Chúng tôi chỉ cho phép gửi thông tin để truyền nếu trình duyệt của bạn tương thích với phần mềm bảo mật của chúng tôi. Nếu trình duyệt của bạn không tương thích, bạn sẽ nhận được thông báo cho biết giao dịch của bạn không thể hoàn tất do rủi ro bảo mật.

Tin nhắn e-mail không an toàn. Phần mềm bảo mật của chúng tôi không mã hóa tin nhắn e-mail. Xin lưu ý rằng việc truyền thông tin qua Internet không bao giờ hoàn toàn an toàn và do đó, mọi thông tin được gửi đều có thể bị người khác chặn, xem, thu thập, sử dụng, thay đổi, sao chép hoặc tiết lộ. Chúng tôi không chịu trách nhiệm về tính bảo mật hoặc tính bảo mật của thông tin liên lạc bạn gửi cho chúng tôi (hoặc chúng tôi gửi cho bạn) qua Internet.

8. Liên kết đến các trang web khác

Các ứng dụng và trang web của ALGOGENE có thể chứa các liên kết đến các trang web và ứng dụng khác của bên thứ ba. Xin lưu ý rằng khi bạn nhấp vào một trong những liên kết này, bạn sẽ truy cập vào trang web hoặc ứng dụng mà ALGOGENE không kiểm soát và có thể bị chi phối bởi các chính sách và thông lệ về quyền riêng tư khác với của ALGOGENE. ALGOGENE không và sẽ không chịu trách nhiệm về các chính sách hoặc thông lệ về quyền riêng tư của bên thứ ba hoặc nội dung hay tính bảo mật của bất kỳ trang web và ứng dụng nào của bên thứ ba.