politique de confidentialité

La protection des données est une priorité élevée pour ALGOGENE Financial Technology Company Limited (voir « ALGOGENE » ou « Nous »). Conformément aux exigences de l'ordonnance sur les données personnelles (confidentialité), chapitre 486 des lois de Hong Kong, cette politique de confidentialité définit les questions relatives à la collecte et à l'utilisation de vos données personnelles.



1. Définitions

Notre déclaration de protection des données s'adresse au grand public ainsi qu'à nos clients, employés, agents et partenaires commerciaux. Dans cette Politique de Confidentialité, ALGOGENE utilise les termes suivants :


A. Données personnelles

Les données personnelles désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée »). Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments propres à l'identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.


B. Personne concernée

La personne concernée est toute personne physique identifiée ou identifiable, dont les données personnelles sont traitées par le responsable du traitement.


C. Traitement

Le traitement est toute opération ou ensemble d'opérations effectuées sur des données personnelles ou sur des ensembles de données personnelles, que ce soit par des moyens automatisés ou non, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification, la récupération, la consultation, l'utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou toute autre mise à disposition, l'alignement ou la combinaison, la restriction, l'effacement ou la destruction.


D. Profilage

Le profilage désigne toute forme de traitement automatisé de données personnelles consistant en l'utilisation de données personnelles pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des aspects concernant les performances professionnelles, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les intérêts, la fiabilité, le comportement, la localisation ou les déplacements de cette personne physique.


E. Contrôleur

Le responsable du traitement ou responsable du traitement est la personne physique ou morale, l'autorité publique, l'organisme ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel ; lorsque les finalités et les moyens d'un tel traitement sont déterminés par la loi applicable, le responsable du traitement ou les critères spécifiques pour sa nomination peuvent être prévus par la loi applicable.


F. Processeur

Le sous-traitant est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un autre organisme qui traite des données personnelles pour le compte du responsable du traitement.


G. Destinataire

Le destinataire est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un autre organisme à qui les données personnelles sont divulguées, qu'il s'agisse d'un tiers ou non. Toutefois, ne sont pas considérées comme destinataires les autorités publiques susceptibles de recevoir des données à caractère personnel dans le cadre d'une enquête particulière conformément au droit de l'Union ou des États membres ; le traitement de ces données par ces autorités publiques doit être conforme aux règles applicables en matière de protection des données en fonction des finalités du traitement.


H. Tiers

Un tiers est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, sous l'autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter des données personnelles.


I. Consentement

Le consentement de la personne concernée est toute indication libre, spécifique, éclairée et sans ambiguïté de la volonté de la personne concernée par laquelle elle, par une déclaration ou par une action positive claire, signifie son accord au traitement des données à caractère personnel la concernant.



2. COLLECTE D'INFORMATIONS


A. Pourquoi ALGOGENE collecte des informations, notamment des Données Personnelles

Afin de mieux répondre à vos besoins particuliers, ALGOGENE peut collecter des informations confidentielles auprès de et/ou vous concernant au cours de votre relation avec ALGOGENE. Ces informations confidentielles sont collectées par diverses méthodes, y compris, mais sans s’y limiter, la ou les plateformes, applications et sites Web d’ALGOGENE. ALGOGENE peut également obtenir des informations directement auprès de vous et de sources tierces. Nous pouvons également utiliser la fonctionnalité standard « cookie » des principales applications de navigation et d'autres mécanismes de capture de données qui nous permettent de stocker des données vous concernant, y compris, sans s'y limiter, votre visite sur nos plateformes, applications et sites Web.


B. Informations spécifiques collectées par ALGOGENE et modalités de collecte

je. Général

ALGOGENE collecte plusieurs types d'informations lorsqu'une personne concernée ou un système automatisé interagit avec ALGOGENE, ses plateformes, applications, sites Web et offres de services. Ces informations comprennent par exemple :

  • Coordonnées, y compris le nom, l’e-mail, le téléphone et l’adresse des utilisateurs individuels des plateformes, applications et sites Web d’ALGOGENE
  • Nom de l’organisation/de la société et type de client des utilisateurs individuels des plateformes, applications et sites Internet d’ALGOGENE
  • Carte d'identité nationale (par exemple permis de conduire, passeport, carte d'identité fiscale) des utilisateurs des plateformes d'ALGOGENE lorsque la loi applicable l'exige
  • Les types et versions de navigateurs utilisés
  • Informations système liées à l'accès aux plateformes, applications, sites Web et services d'ALGOGENE, y compris, sans limitation, le site Web à partir duquel un système d'accès accède à notre site Web (appelés référents), la date et l'heure d'accès au site Internet, une adresse de protocole Internet (adresse IP), le fournisseur de services Internet du système d'accès et toute autre donnée similaire.
  • Données personnelles des employés et agents pertinentes pour leur emploi ou leur travail pour le compte d'ALGOGENE, y compris le nom, l'e-mail, le téléphone, l'adresse, les informations de passeport, la date de naissance, la photo, l'état civil, les informations sur le conjoint et les personnes à charge, les coordonnées bancaires, les coordonnées d'urgence, les informations sur le salaire et les antécédents professionnels.

ii. Cookies

Les pages Internet d'ALGOGENE utilisent des cookies qui permettent aux sites Internet et serveurs visités de différencier le navigateur individuel des dates soumises des autres navigateurs Internet contenant d'autres cookies. Un navigateur Internet spécifique peut être reconnu et identifié à l'aide de l'ID de cookie unique. Grâce à l'utilisation de cookies, ALGOGENE peut fournir aux utilisateurs de ce site Web des services plus conviviaux qui ne seraient pas possibles sans le paramétrage des cookies. Grâce à un cookie, les informations et les offres sur notre site Web peuvent être optimisées en pensant à l'utilisateur. Les cookies permettent à ALGOGENE de reconnaître les utilisateurs de notre site Internet. Cette reconnaissance a pour but de faciliter l’utilisation du site Internet d’ALGOGENE par les utilisateurs. L'utilisateur du site Web qui utilise des cookies n'a pas besoin de saisir ses données d'accès à chaque fois qu'il consulte le site Web, car celles-ci sont récupérées par le site Web et le cookie est ainsi stocké sur le système informatique de l'utilisateur. La personne concernée peut à tout moment empêcher l'installation de cookies via le site Internet ALGOGENE au moyen d'un paramétrage correspondant du navigateur Internet utilisé et peut ainsi refuser définitivement l'installation de cookies. En outre, les cookies déjà installés peuvent être supprimés à tout moment via un navigateur Internet ou d'autres logiciels. Ceci est possible dans tous les navigateurs Internet courants. Si la personne concernée désactive le paramétrage des cookies dans le navigateur Internet utilisé, toutes les fonctions de notre site Internet peuvent ne pas être entièrement utilisables.


iii. Informations sur les personnes concernées provenant de tiers

ALGOGENE obtient des informations, y compris des données personnelles, auprès de tiers, notamment

  • Données personnelles concernant les personnes concernées qui sont des personnes physiques employées ou agents des clients institutionnels d’ALGOGENE
  • Prestataires de services d’ALGOGENE liés à l’emploi ou à la rétention des employés ou agents d’ALGOGENE

Dans de tels cas, ALGOGENE est un sous-traitant et non un contrôleur et ALGOGENE traite les informations au nom ou au profit du contrôleur et compte sur le contrôleur pour obtenir le consentement ou toute autre fin licite pour le traitement des informations.



3. Ce que fait ALGOGENE avec les informations qu'il collecte

ALGOGENE utilise des informations confidentielles, notamment des Données Personnelles, pour :

  1. authentifier et vérifier l'utilisation autorisée de nos plateformes, applications, sites Web et services
  2. améliorer, proposer et administrer des plateformes, des applications, des sites Web et des services
  3. donner des informations sur les produits ou services liés ou nouveaux d'ALGOGENE
  4. utiliser et divulguer des informations confidentielles et des données personnelles sous forme agrégée ou statistique qui ne permettent pas d'identifier l'auteur de la soumission, ou comme permis/requis par la loi


4. Quelle est la base juridique sur laquelle ALGOGENE contrôle ou traite les informations

ALGOGENE veillera à ce que l'une des bases juridiques suivantes existe pour toutes les informations confidentielles collectées, y compris les données personnelles.

  1. Les informations doivent être collectées par contrat : lorsque le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat.
  2. Respect d'une obligation légale/réglementaire : lorsque le traitement est nécessaire pour qu'ALGOGENE se conforme à une obligation légale en vertu de la loi applicable
  3. Intérêt légitime : notamment la prévention de la fraude et le transfert de données personnelles au sein d'un groupe de sociétés ou le traitement de données personnelles strictement nécessaire et proportionné aux fins d'assurer la sécurité des réseaux et des informations.
  4. Consentement : lorsque la personne a donné son consentement pour que ses données personnelles soient traitées dans un but spécifique


5. Quelle est la durée pendant laquelle ALGOGENE conservera les informations

Le critère utilisé pour déterminer la durée de conservation des informations confidentielles, y compris les données personnelles, est la finalité licite pour laquelle elles sont conservées ou 10 ans, selon la date la plus tardive. Si le stockage des données n'est plus nécessaire comme indiqué précédemment, les informations confidentielles, y compris les données personnelles, sont bloquées ou effacées.



6. Droits de la personne concernée pour les informations qu'elle collecte


A. Droit de confirmation

Chaque personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données personnelles la concernant sont ou non traitées. Si une personne concernée souhaite se prévaloir de ce droit de confirmation, elle peut, à tout moment, contacter le service Protection des Données d’ALGOGENE aux coordonnées indiquées ci-après.


B. Droit d'accès

Chaque personne concernée a le droit d'obtenir à tout moment du responsable du traitement des informations gratuites sur ses données personnelles stockées ainsi qu'une copie de ces informations. En outre, la personne concernée peut avoir accès aux informations suivantes :

  1. les finalités du traitement
  2. les catégories de données personnelles concernées
  3. les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront divulguées, notamment les destinataires dans des pays tiers ou des organisations internationales
  4. si possible, la durée envisagée pendant laquelle les données personnelles seront conservées ou, si cela n'est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette période
  5. l'existence du droit de demander au responsable du traitement la rectification ou l'effacement des données personnelles, ou la limitation du traitement des données personnelles concernant la personne concernée, ou de s'opposer à un tel traitement
  6. l'existence du droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle
  7. lorsque les données personnelles ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toute information disponible quant à leur source
  8. la personne concernée a le droit d'obtenir des informations sur la question de savoir si les données à caractère personnel sont transférées vers un pays tiers ou vers une organisation internationale. Lorsque tel est le cas, la personne concernée a le droit d'être informée des garanties appropriées relatives au transfert

C. Droit de rectification

Chaque personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement, sans délai injustifié, la rectification des données personnelles inexactes la concernant. Compte tenu des finalités du traitement, la personne concernée a le droit de faire compléter ses données personnelles incomplètes, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.


D. Droit de limitation du traitement

Chaque personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement lorsque l'un des éléments suivants s'applique :

  1. L'exactitude des données personnelles est contestée par la personne concernée, pendant une durée permettant au responsable du traitement de vérifier l'exactitude des données personnelles.
  2. Le traitement est illicite et la personne concernée s'oppose à l'effacement des données personnelles et demande plutôt la limitation de leur utilisation.
  3. Le responsable du traitement n'a plus besoin des données personnelles aux fins du traitement, mais celles-ci sont nécessaires à la personne concernée pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
  4. La personne concernée s'est opposée au traitement en attendant de vérifier si les motifs légitimes du responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée.

E. Droit de retirer le consentement à la protection des données

Chaque personne concernée a le droit de retirer à tout moment son consentement au traitement de ses données personnelles. Si une personne concernée souhaite exercer les droits énoncés dans les présentes, elle peut, à tout moment, contacter le personnel chargé de la confidentialité d’ALGOGENE par écrit aux coordonnées fournies ci-dessus.


Si vous souhaitez accéder ou corriger vos données personnelles que nous détenons, veuillez soumettre une demande à :support@algogene.com



7. Protection des données

Pour garantir la sécurité de vos informations confidentielles que vous nous soumettez via nos plateformes ou sites utilisant HTTPS, nous utilisons un logiciel de sécurité pour crypter les informations avant et pendant leur transmission via Internet. Nous autorisons la transmission d'informations uniquement si votre navigateur est compatible avec notre logiciel de sécurité. Si votre navigateur n'est pas compatible, vous recevrez un message indiquant que votre transaction ne peut pas être complétée en raison du risque de sécurité.

Les messages électroniques ne sont pas sécurisés. Notre logiciel de sécurité ne crypte pas les messages électroniques. Veuillez garder à l'esprit que la transmission d'informations via Internet n'est jamais complètement sécurisée et que, par conséquent, toute information soumise peut être interceptée, visualisée, collectée, utilisée, modifiée, copiée ou divulguée par d'autres. Nous ne sommes pas responsables de la sécurité ou de la confidentialité des communications que vous nous envoyez (ou que nous vous envoyons) via Internet.



8. Liens vers d'autres sites Web

Les applications et sites Internet d’ALGOGENE peuvent contenir des liens vers d’autres sites Internet et applications de tiers. Veuillez noter que lorsque vous cliquez sur l’un de ces liens, vous accéderez à un site Web ou à une application qu’ALGOGENE ne contrôle pas et qui peut être régi par des politiques et des pratiques de confidentialité différentes de celles d’ALGOGENE. ALGOGENE n'est pas et ne sera pas responsable des politiques ou pratiques de confidentialité des tiers ou du contenu ou de la sécurité des sites Web et applications tiers.